供应商注册声明

 

新供应商注册须知 

 

欢迎您选择爱康集团(江苏爱康实业集团有限公司与江苏爱康科技股份有限公司-股份本部),作为商业合作对象。在下一步注册前,请务必详细阅读本须知,并严格按照须知要求提供相关资质证件,以便提高审核通过率。

 

一、             江苏爱康集团供应商管理系统

    江苏爱康集团供应商管理系统(以下称作“SRM系统,网址:http://srm.akcome.com ),旨在实现全集团供应商管理的一体化、电子化管理。现主要模块化功能包括但不限于:潜在供应商注册、合格供应商准入、供应商绩效评价与分级、供应商退出及合同管理等。

 

二、SRM系统平台浏览器使用建议

在进行系统注册前,请首先确认电脑浏览器的适用性。如使用微软自带IE浏览器,请确保软件版本更新至IE 10.0版本以上。

但为了提高您的工作效率、节约您的宝贵时间,强烈建议您优先使用以下兼容性更好的浏览器以免注册无法正常进行(如附件无法提交等)。推荐浏览器包括:火狐360极速等(火狐浏览器下载链接为: http://srm.akcome.com/resource/Firefox.zip)。

 

三、             SRM系统平台操作手册

在进行系统注册前,建议首先通过以下链接下载并详细阅读《供应商SRM系统操作手册》(下称“手册”),并在进行注册时对照手册逐步操作。

下载链接:http://srm.akcome.com/resource/SRM_Supplier_Doc.pdf

四、新供应商注册过程:

1.          选择公司

请根据您公司的业务范围及合作意向,选择爱康相应的公司实体进行注册。

其中,江苏爱康科技股份有限公司(股份本部)(下称“集团公司”)名下现主要对集团总部下属各职能部门供应商开放注册管理等功能。如贵司首先被认证为爱康集团合格供应商,则自动获得爱康集团所有下属子公司的合格供应商资格,无需二次注册。

2.          选择类型

请根据您公司的业务范围及合作意向,根据下表选择爱康相应的产品/服务类型。

序号

分类

序号

分类

1

E-集团-IT用品

 

11

E-集团-战略供应商

2

E-集团-安装与维修

 

12

E-集团-中介/租赁/保险

3

E-集团-办公用品

 

13

E-集团-咨询/顾问/培训

4

E-集团-工程设计

 

14

E-物流-快递

5

E-集团-工程施工

 

15

E-物流-陆海空运

6

E-集团-广告制作与宣传

 

16

X-费用-个人

7

E-集团-认证/评估/审计

 

17

X-费用-客户

8

E-集团-软件及软件实施

 

18

X-费用-其它

9

E-集团-网上商城

 

19

X-费用-事业单位

10

E-集团-烟酒与礼品

 

20

X-费用-政府机构

注意:

1)      E-集团-战略供应商”为爱康集团内部管理类型,新供应商注册不能直接选择此项;

2)      若对类型选择不确定、不理解,可与爱康致电联络确认。

3.          填报资料

1)         页面中标“*”的为必填类型;

2)         页面中需要填写内容应为供应商相关的具体信息,而非爱康相关人员信息

唯一例外项是“爱康推荐人”,此项建议填写以便在审批过程中尽快匹配对应职能部门和人员。填写时建议涵盖爱康员工(部门、姓名、手机)与推荐理由,如无推荐,则填无。

3)         注册时填写的供应商各项信息要与对应证件中一致。其中,关于开户行及账号信息,网页填写、《供应商基本资料表》应与《开户许可证》上信息三者保持一致,若因为开户银行方面原因造成账号不一致,请由开户银行出具相关证明,并扫描上传。

4.          附件信息

1)         对于非费用类型供应商:

必须提交

《营业执照》或三证合一;

 《银行开户行许可证》;

《供应商基本资料表》,除业务不适用项外须完整填写;

 下载链为: http://srm.akcome.com/resource/Supplier_Info.xlsx

 《供应商反贿赂反腐败协议》,须签字盖章提供签章版本。

 下载链接为:http://srm.akcome.com/resource/Supplier_Doc.docx

建议提交:

如行业有业务资质要求,建议提交从业资格许可、资质证书、代理或授权证书等其他资料。

2)         对于费用类型供应商:

X-费用为特殊类别,由爱康员工代注册,并须填入员工工号,外部供应商请勿选择。

  X-费用-个人:个人身份证复印件及银行卡复印件

  X-费用-客户/ X-费用-其它:《营业执照》、《银行开户行许可证》

贵司所提供的所有附件资料爱康将妥善保管,并直接成为爱康对于贵司进行资料评审的打分依据。因此,请务必认真完整填写提交相关资料。资料越充分翔实体现贵司的真实情况,在资料评审阶段越具优势。

3)         格式要求

附件文件请均提供JPG格式图片PDF格式。如为复印件资料,需加盖公司公章后再扫描上传,确保章印为彩色。

"营业执照副本需有最新年检记录,2014年取消年检制度改为企业年度报告制度后办理的营业执照需同时提供最新年度报告。

"税务登记证如国税地税分别登记,则两个登记证都需提供。

"组织机构代码证需最新年检记录。注明:若已办理三证合一,仅上传三证合一营业执照(编号为18位统一社会信用代码)即可,无需再上传旧版组织机构代码证和税务登记证。

        每个图片存储大小不超过1MB,图片文件名为对应证件名称。不得使用图片编辑软件修改资料图片中任何内容,一旦发现上传文件与实际原件不符,按资质造假处理,将被取消1-3年注册资格及业务往来资格。

 

五、注册审核

在完成注册并提交后,本公司采购会在7日内进行审核,并反馈审核结果。审核结果分为以下三种:

1)   审核通过,纳为潜在供应商。本公司将在30天内展开供应商资料评审;

2)   资料有误,退回整改。请按回复意见相应修改后,重新提交;

3)   审核不通过,暂无合作机会。如您不认同拒绝原因,可以提交申诉,然后该项申请将会提交至本公司采购负责人,由其复核。如采购负责人复核也不通过,则贵公司可在6个月后,再次获得注册资格。

六、     爱康供应商黑名单管理

依据爱康集团《供应商黑名单管理规定》,凡有下面十项行为的供应商,一经查实,即列入爱康集团供应商黑名单,爱康集团所有子公司将会永远终止与其之合作。

1)         金额在一万元以上的商业贿赂行为;

2)    采取非法手段窃取爱康商业机密;

3)    在招投标过程中串标、围标,或以其他方式弄虚作假骗取中标;

4)    中标后无正当理由弃标,或拒不按中标条件签署商务合同;

5)    恶意鼓动、组织农民工围堵工地或政府机关;

6)    配合签订虚假合同,或提供虚假交易之发票;

7)    串通员工进行虚假交货,或配合盗窃爱康货物,或配合进行销赃

8)    有重大违约失信行为,造成爱康直接与间接损失总额超过50万元,且拒不认错与赔付;

9)    有重大违约失信行为,严重影响工期或致爱康声誉受损;

10)  合同实施过程中,单方面对设备配置或设计施工方案进行重大变更,以谋取私利。

九、答疑

如您在使用SRM平台过程中有任何疑问,请及时与我们联络确认:

徐先生/邮件地址:xugang@akcome.com

 

十、投诉

如您在爱康供应商认证或日常业务中遭遇任何不公,可向集团总部投诉:

供应商专用投诉邮箱为:supplierclaim@akcome.com